Съкращаване на щата – кога уволнението е законно и как се оспорва
Съкращаването на щата е едно от основанията, при които работодателят може да прекрати трудов договор с предизвестие. Самото посочване на „съкращаване на щата“ в заповедта обаче не е достатъчно, за да бъде уволнението законосъобразно.
При спор се проверява дали съкращението действително е извършено, дали засяга трудовата функция на уволнения служител, дали е спазена процедурата и – когато е приложимо – дали подборът е извършен законосъобразно.
Какво означава „съкращаване на щата“?
Съкращаване на щата е налице, когато работодателят премахне една или повече щатни бройки или длъжности от организационната си структура.
Важно е не само как е наименувана длъжността, а какви трудови функции реално се изпълняват.
Съкращението може да бъде налице и когато общият брой на служителите в предприятието не намалява, ако конкретна длъжност или щатна бройка действително е премахната.
Кога съкращението е реално?
При оспорване съдът проверява дали длъжността или съответната трудова функция действително е премахната или съществено променена.
Съкращението не става фиктивно само защото:
• част от функциите са разпределени между други служители;
• работодателят е създал друга длъжност;
• общият брой служители не е намалял.
Ключовият въпрос е дали след промяната продължава да съществува същата по същество длъжност със същите основни трудови функции.
Съдът проверява реалността на съкращението
Има ли значение защо работодателят е решил да съкрати длъжността?
При уволнение поради съкращаване на щата съдът по правило не преценява стопанската или управленската целесъобразност на решението работодателят да промени структурата си.
Съдебният контрол е насочен към това дали съкращението е действително и дали са спазени законовите изисквания.
Това не изключва съдебна проверка при твърдения за злоупотреба с право или други конкретни нарушения.
Кога се извършва подбор?
При съкращаване на щата може да възникне въпросът кой от няколко служители, изпълняващи еднакви или сходни функции, да остане на работа.
Съгласно чл. 329 от Кодекса на труда при подбора работодателят следва да се ръководи от законовите критерии – по-висока квалификация и по-добро изпълнение на работата.
Съдът може да проверява дали оценките на работодателя по тези критерии съответстват на действително притежаваните от служителите квалификация и ниво на изпълнение.
Подбор не се извършва задължително във всеки отделен случай на съкращаване. Необходимостта от подбор зависи от конкретната структура, броя на длъжностите и сходството на трудовите функции.
Какво се проверява при оспорване на подбора?
• кои служители са включени в сравнението;
• дали изпълняват еднакви или сходни трудови функции;
• какви критерии са използвани;
• как е оценена квалификацията;
• как е оценено качеството на работа;
• има ли документи и факти, които подкрепят дадените оценки;
• приложени ли са критериите последователно към сравняваните служители.
Законът не изисква подборът задължително да бъде извършен чрез конкретен формуляр, комисия или точкова система.
Може ли старата длъжност да бъде заменена с нова?
Да, възможно е работодателят да закрие една длъжност и да създаде друга.
Самото различно наименование обаче не е достатъчно.
При спор се сравняват реалните трудови функции. Ако новата длъжност има съществени различия и допълнителни функции, може да е налице реално преобразуване на щата.
Ако новата длъжност по същество възпроизвежда съкратената, това може да има значение за преценката дали съкращението е действително.
Какви други изисквания трябва да бъдат спазени?
При уволнение поради съкращаване на щата трябва да се провери не само самото щатно разписание, но и цялата процедура по прекратяване.
В зависимост от конкретния случай могат да имат значение:
• компетентността на органа, който е извършил промяната;
• датата, от която новото щатно разписание действа;
• правилното основание в заповедта;
• дължимото предизвестие;
• приложим ли е подбор;
• има ли специална закрила при уволнение;
• правилно ли са изплатени дължимите обезщетения.
Какви обезщетения могат да се дължат?
При съкращаване на щата може да възникне право на различни обезщетения според конкретната ситуация – например за неспазено предизвестие, за оставане без работа и за неизползван платен годишен отпуск.
Повече информация можете да намерите в статията за обезщетенията при уволнение.
Тези обезщетения не са автоматично дължими във всеки случай.
Как се оспорва уволнение поради съкращаване на щата?
Служителят може да оспори законността на уволнението пред съда.
При спора могат да се изследват:
• реалността на съкращаването;
• правилното приложение на основанието за прекратяване;
• законосъобразността на подбора, когато такъв е необходим;
• спазването на закрилата при уволнение;
• други нарушения на процедурата.
Повече информация можете да намерите в статията за оспорване на незаконно уволнение.
За оспорване на прекратяването се прилага кратък двумесечен срок по Кодекса на труда, считано съобразно правилата за възникване на правото на иск.
2 месеца за оспорване на уволнението
Какви документи са важни?
• заповед за уволнение;
• трудов договор и допълнителни споразумения;
• длъжностна характеристика;
• документи, свързани с подбор, ако са налични;
• предизвестие;
• документи за квалификация и професионален опит;
• оценки на работата, награди, санкции и други относими документи;
• кореспонденция с работодателя.
Част от документите, свързани с щатното разписание и подбора, обичайно се намират при работодателя и липсата им у служителя не означава, че уволнението не може да бъде оспорено.
Какво да проверите веднага след получаване на заповедта?
1. Проверете точното основание за прекратяване.
2. Запазете заповедта и предизвестието.
3. Проверете дали длъжността действително е премахната.
4. Установете дали има други служители със същите или сходни функции.
5. Проверете дали е извършен подбор и какви критерии са използвани.
6. Проверете има ли специална закрила при уволнение.
7. Не изпускайте двумесечния срок за съдебно оспорване.
Правна помощ при съкращаване на щата
При уволнение поради съкращаване на щата законосъобразността не може да се прецени само по текста на заповедта. Необходимо е да се проверят реалната промяна в щата, трудовите функции, подборът и останалите изисквания по прекратяването.
Прегледът на документите позволява да се установи дали съкращението е действително и дали има основания уволнението да бъде оспорено.
Научете повече за правна помощ по трудово право.