Договор между съдружници – какво да уредим предварително и как да избегнем бъдещи спорове

В началото на един общ бизнес отношенията между съдружниците обикновено са добри и много въпроси остават неуредени.

Проблемите възникват по-късно – когато съдружниците имат различни виждания за управлението, разпределението на печалбата, новите инвестиции, продажбата на дружествен дял или излизането на един от партньорите.

Затова още при създаването на дружеството е разумно да бъдат уредени не само задължителните елементи на дружествения договор, но и практическият механизъм, по който съдружниците ще работят помежду си.

Добре подготвената договорна рамка не премахва риска от конфликт, но значително намалява неяснотите и позволява предварително да бъдат уредени ситуации, които иначе могат да доведат до продължителен корпоративен спор.

Какво представлява дружественият договор

ООД се учредява с дружествен договор в писмена форма.

Търговският закон определя минималното съдържание на този договор.

Сред задължителните елементи са:

• фирмата, седалището и адресът на управление;

• предметът на дейност;

• съдружниците;

• капиталът;

• размерът на дяловете;

• управлението и начинът на представителство;

• уговорените предимства;

• други права и задължения на съдружниците.

Дружественият договор е основният корпоративен документ на ООД и се обявява в Търговския регистър.

Достатъчен ли е стандартният дружествен договор

Формално един стандартен дружествен договор може да бъде напълно достатъчен за регистрацията на дружеството.

Практически обаче той често не урежда подробно отношенията между съдружниците.

При двама или повече съдружници могат да възникнат въпроси като:

• кой взема оперативните решения;

• кои решения изискват съгласието на всички;

• как се финансира дружеството при необходимост от допълнителни средства;

• кога се разпределя печалба;

• какво става, ако съдружник иска да продаде дела си;

• какво става, ако останалите не желаят да продължат бизнеса с нов съдружник;

• как се процедира при трайно несъгласие между равноправни съдружници.

Колкото по-ясно са уредени тези ситуации предварително, толкова по-малко пространство остава за спор относно правилата.

Дружествен договор и отделно споразумение между съдружниците

Тези два документа не трябва да се смесват.

Дружественият договор е предвиденият в Търговския закон учредителен документ на ООД.

Съдружниците могат допълнително да уредят помежду си определени отношения и в отделно споразумение.

Такъв договор може да има практическа стойност при по-сложни отношения между съдружниците, но не може да замести задължителните правила на Търговския закон или необходимите решения на органите на дружеството.

Затова при изготвяне на структурата трябва да се прецени кои уговорки следва да бъдат включени в дружествения договор и кои могат да бъдат предмет на отделно споразумение.

Как да се уреди управлението на дружеството

Един от най-важните въпроси е кой действително контролира управлението.

Може да бъде уговорено:

• дружеството да има един управител;

• да има няколко управители;

• управителите да представляват заедно или поотделно;

• определени решения да изискват предварително одобрение на съдружниците.

При равни дялове между двама съдружници липсата на механизъм за разрешаване на несъгласие може да блокира ключови решения.

Затова е важно предварително да се определи кои решения са оперативни и кои трябва да останат под контрола на съдружниците.

Кои решения могат да изискват специално съгласие

В зависимост от бизнеса съдружниците могат да предвидят по-строг вътрешен режим за решения със значим финансов или стратегически ефект.

Например:

• поемане на големи кредити;

• придобиване или продажба на недвижими имоти;

• предоставяне на обезпечения;

• сключване на сделки над определена стойност;

• сделки със свързани лица;

• започване на нова дейност;

• значителни инвестиции;

• назначаване или освобождаване на ключови лица.

Целта е да се избегне ситуация, при която единият съдружник или управител предприема действие с голямо значение за дружеството без предварително съгласие на останалите.

Как да се уреди разпределението на печалбата

Правото на съдружника да участва в разпределението на печалбата е едно от основните му права.

На практика обаче конфликт може да възникне между съдружник, който желае печалбата да бъде разпределена, и съдружник, който предпочита средствата да останат в дружеството и да бъдат реинвестирани.

Предварително могат да бъдат обсъдени принципите, по които ще се вземат подобни решения.

Това е особено важно при дружества, в които един съдружник активно работи в бизнеса, а другият участва преимуществено като инвеститор.

Какво става при необходимост от допълнително финансиране

Развиващият се бизнес често се нуждае от допълнителен капитал.

Ако този въпрос не е предварително обсъден, може да възникне спор дали средствата да бъдат осигурени чрез:

• допълнителни вноски;

• увеличение на капитала;

• заем от съдружник;

• банково финансиране;

• привличане на нов инвеститор.

Различните решения имат различни правни и икономически последици.

При някои дружества е разумно предварително да бъде установен механизъм за реакция, ако един от съдружниците желае да финансира бизнеса, а другият отказва.

Как да се уреди продажбата на дружествен дял

Продажбата на дружествен дял е една от най-честите причини за корпоративен конфликт.

Съдружниците могат предварително да уредят механизъм, при който останалите имат възможност първи да придобият предлагания дял.

Това позволява да бъде ограничен рискът в дружеството да влезе нежелан нов съдружник.

При по-сложни структури могат да бъдат договорени и други механизми, съобразени с приложимите законови правила.

Какво представлява правото на преимуществено изкупуване

Този механизъм дава възможност на определен съдружник или съдружници да придобият предлагания за продажба дял преди той да бъде продаден на трето лице.

За да работи ефективно подобна уговорка, трябва да бъдат ясни:

• начинът на уведомяване;

• предложената цена;

• останалите условия на сделката;

• срокът за упражняване на правото;

• последиците, ако правото не бъде упражнено.

Неясната формулировка може сама да създаде бъдещ спор.

Какво представляват tag-along и drag-along механизмите

При инвестиционни или по-сложни корпоративни отношения често се използват механизми, известни като tag-along и drag-along.

Tag-along обикновено защитава определени съдружници при продажба на участие от друг съдружник, като им позволява при уговорените условия също да участват в продажбата.

Drag-along може при предварително договорени условия да позволи продажбата да обхване и участията на останалите съдружници при продажба на бизнеса.

Търговският закон допуска в дружествения договор да бъдат уговаряни особени права и задължения на съдружниците, включително определени права при прехвърляне на дялове.

Конкретната конструкция трябва да бъде съобразена с императивните правила на закона и с начина, по който ще бъде приложена на практика.

Как да се уреди напускането на съдружник

При започването на общ бизнес рядко се обсъжда подробно как ще приключи партньорството.

Точно този въпрос обаче може да се окаже най-важният.

Добре е предварително да се обмисли:

• при какви условия съдружник може да предложи дела си;

• как ще бъде определена цената;

• кой има право първи да го придобие;

• какво става, ако съдружниците не могат да постигнат съгласие;

• има ли ограничения за продажба на конкурент;

• как се уреждат отношенията след прекратяване на участието.

При липса на предварително договорен механизъм страните могат да се окажат в ситуация, в която никоя от тях не желае да продължи съвместната дейност, но няма лесен начин за разделяне.

Какво е deadlock между съдружници

Deadlock е практическа ситуация, при която съдружниците не могат да постигнат необходимото съгласие за ключово решение и дружеството фактически се блокира.

Този риск е особено характерен при структура 50/50.

Пример е дружество с двама равноправни съдружници, които имат противоположни позиции относно бъдещето на бизнеса и никой не разполага с необходимото мнозинство.

При такива отношения може предварително да бъде договорена процедура за преговори, медиация, изкупуване на участие или друг подходящ механизъм за преодоляване на блокажа.

Какво трябва да се уреди при равни съдружници 50/50

Равните дялове изглеждат логични, когато двама партньори започват бизнес заедно.

Но именно тази структура може да създаде сериозен проблем при конфликт.

Добре е предварително да бъдат обсъдени:

• кои решения могат да се вземат самостоятелно;

• кои решения изискват единодушие;

• как се разрешава трайно несъгласие;

• как единият съдружник може да изкупи другия;

• как се определя стойността на дяловете;

• какво се случва, ако никой не желае да продаде.

Липсата на подобна рамка може да превърне корпоративния конфликт в продължителен спор.

Може ли да има забрана за продажба на дялове

Търговският закон позволява в дружествения договор да бъде предвидена забрана за разпореждане с дружествени дялове за определен период.

Подобна уговорка може да има значение например когато съдружниците искат да осигурят стабилност на собствеността през началния период на бизнеса или във връзка с инвестиция.

Конкретният срок и условия трябва да бъдат ясно формулирани.

Как да се уреди конфликтът на интереси

В определени бизнес отношения е необходимо да се предвиди какво се случва, когато съдружник има собствен интерес, който може да противоречи на интереса на дружеството.

Практически могат да бъдат уредени въпроси относно:

• сделки със свързани лица;

• паралелен конкурентен бизнес;

• използване на информация на дружеството;

• привличане на клиенти или служители към друга дейност;

• използване на активи на дружеството за лични цели.

Тези ограничения трябва да бъдат внимателно формулирани и съобразени с приложимото право.

Защо стандартният образец невинаги е достатъчен

Стандартният образец решава въпроса с регистрацията на дружеството.

Той обаче не познава конкретния бизнес модел, отношенията между съдружниците или рисковете, които могат да възникнат между тях.

При дружество с двама или повече активно участващи съдружници често е по-важно да бъде уредено какво ще се случи при несъгласие, отколкото само как дружеството ще бъде регистрирано.

Затова корпоративните документи трябва да бъдат съобразени с реалните отношения между партньорите, а не единствено с минималните изисквания за вписване.

Най-добрият момент за уреждане на отношенията е преди конфликта

Когато конфликтът вече е възникнал, възможностите за доброволно договаряне обикновено са значително по-ограничени.

Докато интересите на съдружниците все още са общи, много по-лесно могат да бъдат договорени правила за управление, продажба на дялове, напускане и разрешаване на бъдещи разногласия.

Затова добре структурираните корпоративни отношения са не само въпрос на регистрация на дружеството, а инструмент за управление на бъдещия риск.

ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Изключване на съдружник от ООД

ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Отговорност на управителя на ООД/ЕООД

ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Учредяване и промени в търговски дружества

Предстои Ви общ бизнес с партньор?

Можем да изготвим или прегледаме дружествения договор и допълнителните споразумения между съдружниците и да предложим механизми за управление, прехвърляне на дялове и разрешаване на бъдещи корпоративни конфликти.

Изпратете запитване