Прекратяване на граждански договор за услуги – предизвестие и взаимно съгласие

Гражданските договори за услуги се използват широко в отношенията между търговски дружества, изпълнители и физически лица. Те могат да уреждат консултантски, административни, технически, творчески и други услуги.

Когато една от страните желае да прекрати договорните отношения, често възникват въпросите: необходимо ли е предизвестие, какъв е неговият срок и може ли договорът да бъде прекратен без съгласието на другата страна?

Отговорът зависи от съдържанието на договора, неговата правна квалификация и приложимите законови разпоредби. Няма общо правило, според което всеки граждански договор за услуги може да бъде прекратен с 30-дневно предизвестие.

Какво трябва да проверим в договора преди прекратяването?

Преди изпращане на уведомление е необходимо да се прегледат няколко основни обстоятелства:

1. Срок на договора – сключен ли е за определен период, до изпълнението на конкретна задача или за неопределено време?
2. Клауза за прекратяване – предвидено ли е право на едностранно прекратяване, при какви условия и с какво предизвестие?
3. Форма на уведомлението – изисква ли се писмено уведомление, изпращане на определен адрес или използване на конкретен електронен канал?
4. Финансови последици – дължат ли се плащания за вече извършени услуги, разходи, обезщетения или неустойки?
5. Задължения след прекратяването – необходимо ли е връщане на документи, предоставяне на резултати от работата, предаване на достъпи или запазване на конфиденциалност?

Съгласно чл. 20а ЗЗД договорът обвързва страните и може да бъде прекратен по взаимно съгласие или на предвидено в закона основание. Уговорените клаузи следва да се разглеждат във връзка с останалото съдържание на договора и приложимите правни норми.

Може ли граждански договор да бъде прекратен едностранно с предизвестие?

Едностранното прекратяване е възможно, когато за него съществува валидно договорно или законово основание.

Например страните могат да уговорят, че всяка от тях има право да прекрати договор за продължаващо предоставяне на услуги с определен срок на предизвестие. В този случай е необходимо да се спазят уговорените условия, включително начинът на уведомяване и моментът, от който предизвестието започва да тече.

Ако договорът не съдържа подобна клауза, това не означава автоматично, че едностранното прекратяване е невъзможно. Необходимо е да се установи какъв вид договор е сключен и дали законът предвижда самостоятелно право на отказ.

Договор за изработка. При договор, попадащ в приложното поле на чл. 258 и следващите от ЗЗД, чл. 268 допуска поръчващият да се откаже от договора при основателни причини, включително след започване на изпълнението. Законът обаче предвижда финансови последици, свързани с направените разходи, извършената работа и печалбата, която изпълнителят би получил.

Договор за поръчка. При договор по чл. 280 и следващите от ЗЗД чл. 287 предвижда прекратяване чрез оттегляне на поръчката от доверителя или отказ от довереника. При оттегляне довереникът запазва правото си да иска разноските и уговореното възнаграждение (чл. 288 ЗЗД). При отказ без достатъчно основание и без своевременно уведомяване довереникът може да отговаря за причинените вреди (чл. 289 ЗЗД).

Не всеки договор, озаглавен „договор за услуги“, представлява договор за изработка или поръчка. Възможно е да съдържа елементи на различни договорни видове или да представлява ненаименуван договор.

Затова правото на едностранно прекратяване не може да се прецени само въз основа на заглавието на документа.

Какъв е срокът на предизвестието?

ЗЗД не определя универсален срок на предизвестие за всички граждански договори за услуги.

Когато договорът предвижда срок, например 15 или 30 дни, следва да се провери дали клаузата е приложима към конкретната ситуация и от кой момент започва да тече срокът.

При липса на уговорен срок не следва автоматично да се приема, че се прилага 30-дневно предизвестие.

Някои законови основания позволяват отказ от определен вид договор, без да предвиждат общ срок на предизвестие. Това обаче не изключва задълженията за добросъвестност, своевременно уведомяване или уреждане на финансовите последици.

От значение е и дали договорът е за еднократен резултат, за периодично изпълнение или за продължително предоставяне на услуги.

Прекратяване на граждански договор по взаимно съгласие

Когато страните са съгласни да прекратят отношенията си, обикновено най-практичното решение е подписването на писмено споразумение.

То позволява да се уредят не само датата на прекратяване, но и въпросите, които иначе могат да доведат до последващ спор.

В зависимост от конкретния договор споразумението следва да уточнява:

• Договора, който се прекратява, и датата, от която прекратяването поражда действие.
• Кои услуги са изпълнени и приети до този момент.
• Какви възнаграждения и разходи остават дължими и кога ще бъдат платени.
• Как ще бъдат предадени документи, материали, резултати от работата и предоставени достъпи.
• Кои задължения продължават да действат след прекратяването, например за конфиденциалност или защита на информация.
• Дали страните имат оставащи претенции една към друга и какъв е точният обхват на евентуалното им уреждане.

Особено внимание заслужават клаузите, с които страните заявяват, че нямат взаимни претенции. Подобна уговорка не бива да се включва механично, когато има неизплатени суми, неприети услуги или неуредени задължения.

Как се изпраща предизвестието и как се доказва получаването му?

Правилното изготвяне на уведомлението е само част от процедурата. При възникване на спор може да се окаже решаващо дали то действително е достигнало до адресата.

Уведомлението следва ясно да посочва договора, правното или договорното основание за прекратяване и датата, от която се цели прекратяване на правоотношението.

В зависимост от уговорките между страните могат да се използват различни начини за връчване:

• Лично предаване – срещу подпис и отбелязана дата на получаване.
• Куриерска услуга – с документ за доставка и доказателства за съдържанието на изпратеното уведомление.
• Нотариална покана – когато е необходимо по-надеждно удостоверяване на съдържанието и връчването.
• Електронно съобщение – когато договорът допуска такъв начин на комуникация и могат да се установят адресатът, съдържанието и достигането на изявлението.

Самото изпращане на имейл или писмо невинаги е достатъчно доказателство за получаването му.

Важно е също да се провери дали договорът определя специален адрес за уведомления, конкретен начин на връчване или правила за момента, в който съобщението се счита за получено.

При спор доказателствата за съдържанието и достигането на уведомлението могат да бъдат решаващи за установяване на датата на прекратяване.

Каква е разликата между прекратяване и разваляне на договор?

Прекратяването по взаимно съгласие или чрез упражняване на уговорено право на отказ не трябва да се смесва с развалянето на договор поради неизпълнение.

При развалянето по чл. 87 ЗЗД основанието е неизпълнение на договорно задължение, за което длъжникът отговаря. По общото правило кредиторът предоставя подходящ срок за изпълнение с предупреждение за разваляне, като законът предвижда и изключения.

Правните последици също могат да бъдат различни, включително по отношение на обратното действие и обезщетенията.

Повече по темата можете да прочетете в нашата статия „Разваляне на договор при неизпълнение“.

Прилагат ли се правилата за прекратяване на трудов договор?

Не. Гражданските договори за услуги и трудовите договори се подчиняват на различни правни режими.

При трудовите правоотношения основанията и сроковете за прекратяване се уреждат от Кодекса на труда. Те не могат автоматично да се прилагат към договор за услуги по ЗЗД.

Същевременно наименованието „граждански договор“ не е достатъчно, за да се определи действителният характер на отношенията. Когато фактическото изпълнение разкрива белези на трудово правоотношение, е необходима отделна правна преценка.

Какви рискове съществуват при неправилно прекратяване?

Неправилното прекратяване може да доведе до претенции за неизплатено възнаграждение, направени разходи, договорни неустойки или обезщетения.

Например изпращането на предизвестие без договорно или законово основание не означава непременно, че договорът е прекратен. Ако едната страна преустанови изпълнението си неправомерно, може да възникне спор относно отговорността ѝ за неизпълнение.

Риск съществува и когато уведомлението е изпратено на неправилен адрес, не е спазена договорената форма или не може да се докаже получаването му.

Затова преди предприемане на действия е разумно да се направи преглед на договора и на вече изпълнените задължения.

Съдействие от EG Legacy

Адвокатско дружество „Еленков и Георгиев“ предоставя правно съдействие при преглед, изменение и прекратяване на граждански и търговски договори.

Съдействаме при преценка на основанията за прекратяване, изготвяне на предизвестия и споразумения, уреждане на финансовите последици и защита при възникнали договорни спорове.

Ако желаете да прекратите договор за услуги или сте получили уведомление за прекратяване, опишете накратко случая чрез формуляра за запитване.

Нормативен източник: Закон за задълженията и договорите.