ДОГОВОРНО И ТЪРГОВСКО ПРАВО
Покана за доброволно изпълнение и нотариална покана – кога е необходима
Когато едно задължение не бъде изпълнено доброволно, кредиторът често изпраща покана за плащане, преди да пристъпи към съдебно производство.
В практиката се използват обикновени писмени покани, нотариални покани, електронна кореспонденция и други начини за отправяне на искане за изпълнение.
Нотариалната покана обаче не е задължителна във всеки случай и не трябва да се възприема като универсална предпоставка за завеждане на дело или за подаване на заявление за заповед за изпълнение.
Значението на поканата зависи от конкретното правоотношение, уговорения падеж и това дали длъжникът вече е изпаднал в забава.
Какво представлява поканата за доброволно изпълнение
Поканата за доброволно изпълнение представлява изявление на кредитора, с което той иска от длъжника да изпълни дължимото задължение.
Обикновено в нея се посочват:
основанието на задължението;
размерът на дължимата сума;
срокът или падежът;
банковата сметка или друг начин за плащане;
допълнителен срок за доброволно изпълнение, когато такъв се предоставя;
възможните последващи действия при неплащане.
Съдържанието трябва да бъде достатъчно ясно, за да може длъжникът да разбере кое конкретно задължение се претендира.
Задължително ли е да се изпрати покана преди съдебно производство
Не във всеки случай.
Когато задължението има предварително определен падеж, настъпването на забавата може да следва непосредствено от изтичането на уговорения срок.
При други правоотношения поканата може да има значение за поставянето на длъжника в забава.
Затова не е правилно автоматично да се приема нито че поканата винаги е задължителна, нито че никога не е необходима.
Трябва да се провери конкретният договор, естеството на задължението и приложимите законови правила.
Кога длъжникът изпада в забава
По общото правило на Закона за задълженията и договорите, когато е определен ден за изпълнение на задължението, длъжникът изпада в забава след изтичането му.
Когато няма определен ден за изпълнение, за поставянето на длъжника в забава по принцип е необходимо той да бъде поканен от кредитора.
Съществуват и специални правила и изключения, поради което конкретният момент на забавата трябва да се преценява според правоотношението.
Този момент е важен и за последиците от неизпълнението, включително за дължимото обезщетение за забава.
Какво представлява нотариалната покана
Нотариалната покана е начин едно изявление да бъде връчено чрез нотариус по установения от закона ред.
Тя може да съдържа искане за плащане, покана за изпълнение на друго задължение, предупреждение за последващи действия или друго изявление, което кредиторът желае да достигне до адресата по удостоверим начин.
Основното ѝ практическо предимство е свързано с доказването на съдържанието на отправеното изявление и на извършеното връчване съобразно приложимия ред.
Това не означава, че нотариусът установява дали самото претендирано вземане действително съществува.
Нотариалната покана доказва ли дълга
Не.
Изпращането и връчването на нотариална покана доказват обстоятелства, свързани с направеното от кредитора изявление и неговото връчване.
Те не заместват доказателствата за основанието на вземането.
Ако впоследствие възникне съдебен спор, кредиторът може да трябва отделно да докаже договора, извършената доставка или услуга, предоставения заем, размера на задължението или другото основание, от което произтича вземането.
Следователно нотариалната покана е доказателствен инструмент, но не създава сама по себе си несъществуващо задължение.
Кога има смисъл да се използва нотариална покана
Нотариална покана може да бъде подходяща, когато е важно да се разполага с надеждно доказателство за съдържанието на изявлението и неговото връчване.
Това може да бъде полезно например:
когато трябва да бъде отправено ясно искане за изпълнение;
когато моментът на получаване на изявлението има правно значение;
когато се очаква бъдещ съдебен спор;
когато е важно да се докаже точно какво е заявено на длъжника;
когато договорът или законът придават значение на отправянето или получаването на определено изявление.
Необходимостта от нотариална форма на самата покана трябва да се преценява според конкретния случай.
Може ли поканата да бъде изпратена по имейл
В определени отношения електронната кореспонденция може да има доказателствено значение.
Дали конкретен имейл е достатъчен за доказване на отправянето и получаването на определено изявление зависи от обстоятелствата, съдържанието на кореспонденцията, използваните адреси и останалите доказателства.
При по-съществени вземания или когато се очаква спор относно самото получаване на поканата, може да бъде предпочетен способ, който позволява по-сигурно доказване на връчването.
Покана при неплатена фактура
При неплатена фактура първо трябва да се провери кога е настъпил падежът на задължението.
Ако срокът за плащане е ясно определен, отделна покана невинаги е необходима, за да настъпи забавата.
Въпреки това писменото искане за доброволно плащане често има практическа стойност.
То може да покаже, че кредиторът е потърсил изпълнение преди съдебното производство и да документира последващото поведение на длъжника.
Ако длъжникът отговори и признае задължението или поиска отсрочка, тази кореспонденция също може да има значение при бъдещ спор.
Покана при дадени на заем пари
При договора за заем особено важно е дали страните са уговорили конкретен срок за връщане.
Когато не е уговорено друго, Законът за задълженията и договорите съдържа специално правило относно връщането на заетите пари след покана.
Затова при заем без ясно определен срок отправянето и доказването на поканата може да има особено важно значение.
Преди изпращането ѝ трябва да се провери какви доказателства съществуват както за предаването на парите, така и за основанието, на което са предоставени.
Покана преди заповед за изпълнение по чл. 410 ГПК
Поканата за доброволно изпълнение и заявлението за издаване на заповед за изпълнение са различни действия.
Не трябва автоматично да се приема, че нотариална покана е задължителна предпоставка за всяко заявление по чл. 410 ГПК.
Значение имат изискуемостта на конкретното вземане и останалите законови предпоставки.
Когато обаче поканата е необходима, за да настъпи изискуемост или забава според конкретното правоотношение, нейното правилно отправяне може да има пряко значение за последващото производство.
Какво става, ако длъжникът не плати след поканата
Самото изтичане на дадения в поканата срок не води автоматично до принудително събиране на сумата.
Ако длъжникът не изпълни доброволно, кредиторът трябва да прецени следващия подходящ правен способ.
В зависимост от случая това може да бъде:
заявление за заповед за изпълнение;
исково производство;
използване на друг предвиден от закона ред.
Едва след получаването на изпълнително основание и изпълнителен лист, когато такива са необходими, може да се пристъпи към съответните действия по принудително изпълнение.
Какво трябва да съдържа една добра покана за плащане
Няма универсален текст, подходящ за всяко вземане.
Практически е важно поканата да индивидуализира ясно:
кредитора и длъжника;
правоотношението;
основанието на вземането;
размера на претендираната сума;
настъпилия или предстоящ падеж;
начина за изпълнение;
срока, когато се предоставя допълнителен срок;
последиците, които кредиторът възнамерява да предприеме при неизпълнение.
Преди изпращането трябва да се провери дали съдържанието на поканата съответства на документите и действителното правоотношение между страните.
Поканата трябва да бъде част от стратегията за събиране на вземането
Изпращането на покана не трябва да бъде механична стъпка.
Понякога тя е необходима за настъпването на определени правни последици. В други случаи основната ѝ стойност е практическа и доказателствена.
При част от вземанията може да бъде по-разумно директно да се пристъпи към подходящо съдебно производство, докато при други предварителната покана е важна част от защитата на кредитора.
Затова правилният въпрос не е просто дали да бъде изпратена нотариална покана, а какво правно действие трябва да бъде постигнато с нея и как тя се вписва в цялостния подход за събиране на конкретното вземане.
ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Събиране на неплатени вземания
ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Заповед за изпълнение по чл. 410 ГПК – процедура, срокове и възражение
ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Дадени пари на заем – как се връщат и как се доказва заемът
Имате неплатено вземане?
Можем да прегледаме документите и да преценим необходимо ли е изпращането на покана, как следва да бъде формулирана и кой е подходящият следващ ред за събиране на вземането.