ДОГОВОРНО И ТЪРГОВСКО ПРАВО
Неплатена фактура – как се доказва и събира вземането
Неплатената фактура е един от най-честите проблеми в отношенията между търговци. Стоката е доставена или услугата е извършена, фактурата е издадена, но плащането не постъпва в уговорения срок.
При евентуален съдебен спор обаче наличието на издадена фактура невинаги е достатъчно само по себе си.
Основният въпрос е дали от фактурата и останалите доказателства може да се установи действителното правоотношение между страните, изпълнението на доставката или услугата и възникването на задължението за плащане.
Достатъчна ли е фактурата, за да се докаже вземането
Фактурата е важен документ, но доказателственото ѝ значение трябва да се преценява заедно с останалите обстоятелства по конкретното правоотношение.
При съдебен спор кредиторът трябва да може да установи основанието, от което произтича претендираното вземане.
Това може да бъде продажба на стоки, извършена услуга, договор за изработка или друго договорно отношение.
Следователно издаването на фактура не трябва да се разглежда изолирано от сделката, по повод на която тя е съставена.
Какво трябва да докаже кредиторът
Когато длъжникът оспорва задължението, обикновено значение имат няколко основни обстоятелства:
че между страните е възникнало договорно правоотношение;
каква стока, услуга или работа е била договорена;
че кредиторът е изпълнил своето задължение;
какъв е размерът на възнаграждението или цената;
кога е настъпил падежът за плащане;
че задължението не е погасено.
Затова фактурата е най-силна като доказателство, когато се подкрепя и от останалата документация по сделката.
Какво значение има подписът върху фактурата
Липсата на подпис върху фактурата не означава автоматично, че посоченото в нея вземане не съществува.
В търговските отношения фактурите често се издават и изпращат електронно и не съдържат подписи на представители и на двете страни.
При спор съдът преценява документа заедно с всички останали доказателства за възникването и изпълнението на договорното отношение.
Затова при неподписана фактура особено значение могат да придобият договорът, поръчката, приемо-предавателните документи, кореспонденцията между страните и счетоводното отразяване на операцията.
Какво значение има осчетоводяването на фактурата от длъжника
Осчетоводяването на фактурата от получателя може да има съществено доказателствено значение.
Съдебната практика отчита като важни обстоятелства включването на фактурата в счетоводството на длъжника, отразяването ѝ в съответните данъчни регистри и поведението на страната във връзка с данъчната операция.
Тези действия могат да бъдат преценени като индикация, че получателят е признал съществуването на съответната стопанска операция и задължението, произтичащо от нея.
Това обаче не означава, че всяко счетоводно записване автоматично доказва всяко претендирано вземане. Всички доказателства се разглеждат в тяхната съвкупност.
Какво значение имат ДДС дневниците и ползваният данъчен кредит
При сделки, по които е начислен ДДС, важно значение може да има начинът, по който получателят е третирал фактурата за данъчни цели.
Ако фактурата е включена в съответните регистри и въз основа на нея е ползван данъчен кредит, това може да представлява съществена доказателствена следа относно признаването на извършената стопанска операция.
Тези обстоятелства са особено важни, когато впоследствие длъжникът оспорва изцяло съществуването на договорното отношение или твърди, че доставката не е извършена.
И тук обаче конкретният спор трябва да бъде разглеждан въз основа на всички налични доказателства.
Какво става, ако длъжникът твърди, че стоката или услугата не е получена
Издадената фактура може да бъде оспорена с твърдение, че стоката не е доставена, услугата не е извършена или работата не е приета.
Тогава особено значение могат да имат:
договори и анекси;
писмени поръчки;
приемо-предавателни протоколи;
товарителници и документи за доставка;
електронна кореспонденция;
документи за приемане на извършената работа;
счетоводни документи;
други доказателства за фактическото изпълнение.
Колкото по-добре е документирано изпълнението, толкова по-малко спорът зависи единствено от съдържанието на фактурата.
Какво значение има частичното плащане
Частичното плащане по фактурата може да има важно доказателствено значение.
То може да подкрепи твърдението, че между страните е съществувало правоотношението, по повод на което фактурата е издадена.
Не трябва обаче автоматично да се приема, че всяко частично плащане представлява признание на целия претендиран остатък.
Значението му зависи от конкретните обстоятелства, основанието на плащането, поведението на страните и останалите доказателства.
Какво се прави след настъпване на падежа
Когато срокът за плащане е изтекъл, първата стъпка е да се провери с какви документи разполага кредиторът.
Трябва да се установят основанието и размерът на вземането, уговореният срок за плащане и доказателствата за изпълнението от страна на кредитора.
В зависимост от конкретното правоотношение може да бъде изпратена писмена или нотариална покана за доброволно плащане.
При забава могат да възникнат и последици, свързани с дължимата лихва за просрочие.
Може ли да се поиска заповед за изпълнение
За парично вземане кредиторът може при наличието на законовите предпоставки да използва заповедното производство по чл. 410 ГПК.
Това производство позволява да бъде поискано издаването на заповед за изпълнение за претендираното парично задължение.
Самото подаване на заявление обаче не означава, че спорът непременно ще приключи без исково производство.
Ако длъжникът оспори вземането по предвидения в закона ред, кредиторът може да трябва да установи съществуването на вземането в съдебен исков процес.
Какво става, ако длъжникът оспори вземането
При оспорване спорът вече се концентрира върху доказването на правоотношението.
Тогава фактурата се разглежда заедно с договорите, счетоводните документи, кореспонденцията, доказателствата за доставка или извършена услуга и поведението на страните.
Затова още преди започването на заповедно или исково производство е важно да се прецени дали наличният набор от доказателства позволява да бъде установено не само издаването на фактурата, но и основанието на самото вземане.
Какви документи трябва да подготвите
Преди предприемане на действия по събиране на неплатена фактура е полезно да бъдат събрани всички документи по правоотношението.
Това могат да бъдат:
договори и анекси;
фактури;
поръчки;
приемо-предавателни протоколи;
товарителници;
кореспонденция между страните;
банкови извлечения;
доказателства за частични плащания;
счетоводни документи;
покани за плащане и доказателства за връчването им.
Тази документация позволява да бъде направена реална предварителна оценка дали вземането може успешно да бъде доказано.
Не оставяйте фактурата като единствено доказателство
Най-добрата защита срещу бъдещ спор започва още при изпълнението на сделката.
Договорът, поръчката, документите за доставка или приемане на услугата и кореспонденцията между страните могат да се окажат също толкова важни, колкото самата фактура.
Когато длъжникът не плаща доброволно, правилният подход зависи не само от размера на задължението, но и от това с какви доказателства кредиторът разполага.
Затова преди започване на съдебно производство трябва да бъде направена оценка както на самото вземане, така и на начина, по който то може да бъде доказано.
ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Събиране на неплатени вземания
ПРОЧЕТЕТЕ ПО ТЕМАТА →
Неизпълнение и разваляне на договор
Имате неплатена фактура?
Можем да прегледаме документите по сделката и да преценим как може да бъде доказано и събрано вземането – доброволно, чрез заповедно производство или по исков ред.